۱. بررسی اولیه مقاله:
ابتدا مقاله از نظر رعایت موارد یاد شده در «راهنمای نویسندگان» و «صفحه اصلی مجله» بررسی می شود. در صورت وجود ایراد در فایل‌های «اصل مقاله» و «مشخصات نویسندگان» و رعایت نشدن شرایط و ضوابط مورد نظر مجله، مقاله برای اصلاح یا تکمیل موارد یا ارسال به مجلات مرتبط، به نویسنده برگشت داده خواهد شد، در صورت احراز شرایط اولیه، مقاله برای استحضار اعضای تحریریه و اظهار نظر و پیشنهاد داوران متخصص ارسال می گردد.
۲. مشابهت یابی و بررسی اولیه توسط دبیر تخصصی:
در این مرحله دبیر تخصصی به بررسی شکلی و موضوعی مقاله پرداخته و در صورتی که مقاله در قلمرو موضوعات قابل قبول مجله بوده و از نظر شکلی نیز مورد تأیید باشد، و از نظر مشابهت یابی نیز درصد قابل قبولی داشته باشد (مشابهت زیر 20 درصد) مقاله را جهت ورود به فرآیند داوری و تعیین داروان به سردبیر ارجاع می‌دهد.
۳. ارسال به داوری:
پس از انتخاب یا تعیین داوران، مقاله به صورت دو سو ناشناس برای حداقل 2 داور مستقل ارسال می‌شود.
۴. بررسی اولیه مقاله توسط داوران:
در صورتی که داور خود را جهت داوری مقاله صالح تشخیص دهد، قبول داوری مقاله را اعلام می کند. به محض اینکه یکی از داوران، داوری مقاله را قبول نماید، وضعیت مقاله به حالت «در حال داوری» تغییر می کند. در صورتی که داور به هر دلیلی مایل به داوری مقاله ارسالی نباشد، از داوری مقاله انصراف می دهد و مقاله با نظر سردبیر به داور متخصص دیگری ارسال خواهد شد.
۵. بررسی دقیق مقاله توسط داوران:
پس از اعلام قبولی داوری، داوران شروع به مطالعه و بررسی دقیق مقاله می نمایند و در نهایت نظر خویش را ظرف مهلت مناسبی در قالب یکی از چهار گزینه زیر اعلام می کنند: «قابل پذیرش»، «غیر قابل پذیرش»، «نیازمند بازنگری جزئی» و «نیازمند بازنگری کلی».
۶. بازنگری در مقاله توسط نویسنده:
در صورتی که مقاله توسط داوران نیازمند اصلاح تشخیص داده شود، توسط سردبیر جهت بازنگری به نویسنده برگشت داده می شود. نویسنده در این مرحله بایستی ظرف مهلتی که توسط سردبیر تعیین می شود، نسبت به رفع ایرادات و اِعمال تغییرات مورد نظر داوران اقدام نماید.پس از بازنگری، مقاله باید مجدداً توسط نویسنده از طریق سامانه ارسال گردد تا موارد اصلاحی و تغییرات توسط داوران مورد مطالعه و بازبینی قرار گیرد. در این مرحله ممکن است مقاله در نهایت مورد تأیید داوران قرار گیرد یا توسط آنها رد گردد. همچنین ممکن است داوران دوباره درخواست بازنگری نمایند.
۷. ملاحظات نهایی تحریریه یا سردبیر:
در صورتی که اصلاحات نویسنده به طور کامل مورد تأیید داوران قرار گیرد، مقاله برای صدور پذیرش توسط تحریریه و سردبیر بررسی می شود و ملاحظات مورد نظر جهت بررسی و ویرایش نهایی مقاله به نویسنده مسئول منعکس می شود. پس از دریافت فایل نهایی گواهی پذیرش اولیه مقاله توسط سردبیر فصلنامه صادر می شود.
8. پذیرش نهایی مقاله پس از بررسی ویراستاران و اعمال اصلاحات مورد نظر توسط نویسنده مسئول انجام خواهد شد.